Stand: 10.06.2026
1. Verantwortlicher
Unistack IT
Flehbachstr. 100
Cologne
3. Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung von UniStack Office verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten Ihrer Beschäftigten:
- Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Rolle)
- Arbeitszeiten (Beginn, Ende, Pausen), abgeleitete Salden (Soll/Ist)
- Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Überstunden, Freistellung)
- Technische Daten (IP-Adresse, Session-Cookie, User-Agent zur Authentifizierung)
- Optional Standortdaten/IP-Adresse für ortsgebundenes Ein-/Ausstempeln (nur wenn vom Arbeitgeber konfiguriert)
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Arbeitszeiterfassung gemäß § 16 Abs. 2 ArbZG (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 26 BDSG)
- Personalverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Authentifizierung und IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
5. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO):
- Hosting: IONOS SE
- E-Mail-Anbieter: Proton SE
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange das Beschäftigungsverhältnis besteht und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen (z.B. 6 Jahre nach § 257 HGB, 10 Jahre nach § 147 AO).
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — siehe Account → „Meine Daten herunterladen“
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
8. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session, CSRF-Schutz). Diese sind gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG einwilligungsfrei.
9. Kontakt
Anfragen zum Datenschutz: info@unistack-it.de